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Assistant(e) d'exploitation H/F

Société

Notre société, spécialisée dans les travaux d’assainissement, curage, pompage et hygiène immobilière, recherche pour son agence situé à Bischheim (67), un(e) assistant(e) administratif.

Mission

Rattachée hiérarchiquement au Directeur d'agence, la secrétaire travaillera en étroite collaboration avec ce dernier et directement avec le Responsable Travaux.

Elle aura en charge d'assurer le relais pour les tâches administratives liées aux besoins et au bon fonctionnement de l’Exploitation.

La secrétaire sera le garant de la bonne application des procédures administratives de l’exploitation et sera en outre proactive dans les relations entre les différents services de l’Agence ainsi que les autres agences ou services généraux du groupe.


La secrétaire aura plusieurs activités et aura à sa charge la gestion :

- Du personnel : gestion des heures, des absences...
- Du Travail Temporaire : préparation des dossiers individuels, gestion des habilitations...
- Des Fournisseurs/Sous-traitants : prises de rendez-vous, préparation des documents afférents...
- Des clients : préfacturation, préparation et suivi des devis et contrats, saisie et vérification du journal des ventes, gestion des urgences...
- De la facturation : saisie des prestations dans le logiciel, validation, édition, mise sous pli, envoi et archivages des factures...
- Divers : tâches administratives.

Profil

Vous êtes rigoureux, réactif, autonome et vous savez réagir en cas d'urgence.

Votre aisance relationnelle vous permettra de communiquer avec tous les services de l'entreprise et votre discrétion vous permettra d'avoir une grande réserve sur l'ensemble des informations dont vous aurez à votre disposition.

La maîtrise des outils informatiques est nécessaire : Excel, Word, Powerpoint, ACCESS.









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